Teknisk uppdatering påverkar kartor på webbplatsen

Under helgen den 21–23 februari kommer du inte kunna se kartor på webbplatsen.

Nytt it-system för föreningsstöd och bokning

I maj 2025 kommer idrottsförvaltningen införa nya rutiner för att ansöka om föreningsstöd och boka idrottsanläggningar. Ansökningar, redovisning och bokning kommer att göras via ett nytt it-system.

I systemet kommer föreningar och handläggare kunna följa ärenden från det att ansökan kommer in, till utbetalning och redovisning. I det nya systemet kommer du och din förening kunna

  • se vilka stöd som finns och vilka som kan söka stöden
  • hitta anvisningar om hur du söker och redovisar stöd
  • föra närvaro och hantera medlemsregister
  • följa ditt ärende från ansökan till utbetalning och redovisning
  • få notifieringar om vilka stöd som finns att söka, påminnelse om att det är dags att redovisa ett stöd och händelser kopplat till en befintlig ansökan eller redovisning
  • boka idrottsanläggning
  • administrera grupper, lag och föreningsuppgifter.

Den nya handläggningen ska förenkla processen för dig och din förening. Det ger en transparens i processerna, samlade kontaktvägar och information om stödet på ett ställe.  

Söka och redovisa föreningsstöd för 2025

Fram till att det nya systemet är lanserat kommer nuvarande sätt att ansöka samt redovisa föreningsstöd gälla. Det innebär också att medlemsaktivitetsstödet (MAS) för 2025 söks på samma sätt som tidigare, genom ansökan med tillhörande bilagor via pdf-formulär.

Referensgrupp involverar föreningar i arbetet

Arbetet med att bygga upp funktionerna i det nya systemet pågår för fullt. I arbetet deltar en referensgrupp med representanter från några av föreningarna i Stockholm. Syftet är att öka samverkan med idrottsförvaltningen och ge möjlighet att involvera föreningarna i uppsättningen av systemet.

Referensgruppen är rådgivande i frågor om funktionalitet och inför införandet samt förankring i användandet genom att delta i tester. 

Frågor och svar om system för att boka idrottsanläggning och söka föreningsstöd

Här kan du läsa svaren på några av de vanligaste frågorna om det nya systemet för att boka idrottsanläggning och söka föreningsstöd.

Att komma igång och logga in

Vi kommer att påbörja lanseringen av det nya it-systemet för att boka idrottsanläggning och ansöka om föreningsstöd i maj 2025. 

När vi påbörjar lanseringen av det nya it-systemet kommer det finnas funktioner som fortsatt behöver utvecklas. Det kommer inte vara ett helt färdigbyggt system när det driftsätts men funktionaliteten ska vara tillräcklig för att vi och våra kunder ska känna att den fungerar. Det är viktigt att ha förståelse för att systemet kommer att vara under uppbyggnad även en tid efter lanseringen. 

Det kommer finnas en länk till systemet på stadens webbplatser för föreningsservice. Bland annat på webbsidan för idrottsförvaltningens föreningsstöd, samt på webbsidan för att boka idrottsanläggning.

Idrottsförvaltningens föreningsstöd

Boka idrottsanläggning

Du kommer att kunna logga in i it-systemet genom att legitimera dig med en e-legitimation, till exempel bank-id eller motsvarande tjänst för digital legitimering.

Du kommer att kunna logga in i it-systemet genom att legitimera dig med en e-legitimation, till exempel bank-id eller motsvarande tjänst för digital legitimering.

Du behöver ha en e-legitimation för att logga in i it-systemet. Det kan vara bank-id, mobilt bank-id, Freja eID, Telia eller Stockholms stads tjänstekort. Har du inte en e-legitimation behöver du skaffa en. 

På webbplatsen elegitimation.se finns information om hur det fungerar och vad som är bra att tänka på.

Webbplatsen elegitimation.se

Idrottsförvaltningen gör ett förarbete med att föra över organisationsuppgifter från dagens system, men vi kan inte garantera att alla föreningar eller organisationer kommer med i överföringen. Om du inte hittar din förening eller organisation behöver den registreras på nytt.

Hur mycket du kan se och göra i det nya it-systemet beror på vilken roll eller tjänst du har inom föreningen eller organisationen. Har du behörighet kommer du själv kunna registrera en ny förening eller organisation i it-systemet. Förnamn, efternamn och personnummer kopplade till föreningen eller organisationen kommer att hämtas från folkbokföringen.

När it-systemet är lanserat kommer du själv att kunna lägga in dina kontaktuppgifter. Förnamn, efternamn och personnummer kommer att hämtas från folkbokföringen.

Idrottsförvaltningen gör ett förarbete med att föra över organisationsuppgifter från dagens system, men det kommer också att krävas ett visst administrativt arbete även av föreningen. Vad och i vilken omfattning återkommer vi med information om när det närmar sig lansering.

Att boka idrottsanläggning och matcher

Hur mycket som du kan se och göra i det nya it-systemet beror på vilken roll du har och vad du i din roll behöver se och göra. Har du behörighet kommer det gå att boka återkommande bokningar i det nya systemet. 

Ja, det kommer att vara möjligt att se om det finns strötider och boka dessa.

Hur mycket som du kan se och göra i det nya it-systemet beror på vilken roll du har och vad du i din roll behöver se och göra. Har du behörighet kommer du kunna justera enstaka eller återkommande bokningar.

Ja, fakturering kommer ske som tidigare men fakturorna kommer att se lite annorlunda ut. Du kommer kunna välja när du går in i it-systemet hur du vill ta emot fakturan, till exempel via e-post eller post.

Att söka och redovisa föreningsstöd

Nej, it-systemet fungerar bara för ansökningar till de föreningsstöd och stöd som handläggs av idrottsförvaltningen.

I det nya it-systemet kommer du kunna se en lista på alla föreningsstöd som handläggs av idrottsförvaltningen. Det kommer också finnas en länk till it-systemet på stadens webbplats, och de föreningsstöd som idrottsförvaltningen handlägger.

Följande stöd kommer att kunna sökas och handläggas i det nya it-systemet:

  • Stöd för kostnader för föreningslokal
  • Medlemsaktivitetsstöd
  • Medlemsaktivitetsstöd för personer över 65 år
  • Stöd för nybörjarsimskola
  • Ledarstöd för drop in-idrott för prioriterade målgrupper
  • Ledarstöd till aktiviteter under skollov
  • Scoutlägerstöd
  • Parasportstöd
  • Nybildningsstöd

Ja, villkoren och en beskrivning för vad som behöver vara med i en ansökan kommer att kunna läsas i informationen om föreningsstödet och bidraget.

Ja, det kommer vara möjligt att lägga in bevakning för de stöd som din förening vill söka. Det kommer också vara möjligt att få notifikationer under hela handläggningsprocessen till exempel bekräftelse på att ansökan kommit in och behandlas, när beslut har fattats, motiveringen till beslutet och notifikationer som rör redovisning.

Det kommer att gå att importera närvaro från andra system när du söker om medlemsaktivitetsstöd. 

Föreningen kommer själva kunna gå in och uppdatera uppgifterna i det nya it-systemet. Det kommer också gå att uppdatera närvaro genom att ladda upp och importera från andra system och DAK-filer. 

Ja, det kommer att gå att läsa in närvaro genom att ladda upp DAK-filer.

DAK är ett standardiserat filformat för Digitalt Aktivitetskort, vilket används av föreningar vid ansökan av statligt och kommunalt aktivitetsstöd.

Utbildning, stöd och hjälp

Det kommer finnas hjälptexter och manualer i systemet. Representanter för föreningar kommer att erbjudas visningar av systemet. Information om hur och när visningarna ska genomföras och gå till återkommer vi med så snart vi har en bild av vad som är bästa sätt att informera på.

Uppdaterad