Om du beviljas stöd så kommer staden publicera namnet på ditt företag eller din förening på stadens webbplats under Beviljade ansökningar. Detta gäller inte de som blivit beviljade ateljé- och studiostöd för bild- och formkonstnärer.
Du är skyldig att ge kulturförvaltningen information och svara på frågor som kulturförvaltningen ställer i samband med handläggning och uppföljning av din ansökan.
Om innehållet i programmet eller aktiviteten förändras mycket i förhållande till vad som står i ansökan måste du meddela kulturförvaltningen skriftligt så snart som möjligt. Det kan gälla exempelvis stora förändringar av programmet, tidsplan, budget, målsättningar eller förändringar inom er organisation.
Kulturförvaltningen har rätt att besöka programmet eller aktiviteten som har beviljats stöd.
Kulturförvaltningen gör med hjälp av konsulter regelbundet fördjupade uppföljningar av organisationer som får stöd. Har du beviljats stöd är du skyldig att vid fördjupad analys ge tillgång till underlag som visar hur stödet har använts och hur din verksamhet bedrivs. Underlag kan till exempel vara bokföring, årsredovisning, avtal, protokoll, stadgar och publikstatistik.
Redovisning av stöd ska ske enligt kulturförvaltningens anvisningar och innehålla de uppgifter som kulturförvaltningen efterfrågar. Varje genomfört kulturprojekt ska delredovisas separat via kulturförvaltningens ansökningsportal för kulturstöd. (För stöd till ungas egna kulturprojekt sker redovisningen på ett annat sätt.)
När samtliga projekt är delredovisade ska du även lämna in en kortfattad slutredovisning via ansökningsportalen.
Fleråriga stöd ska du redovisa årligen.
Kulturförvaltningens ansökningsportal
Det stöd som du har fått får bara användas på det sätt och under den tidsperiod som du angav i ansökan. Du kan ansöka om att förlänga tidsperioden, men om du använder stödet på ett annat sätt än du angett i ansökan eller inte följer reglerna kan du bli återbetalningsskyldig.
Förlängning av perioden för att använda stödet
Om du inte hinner använda stödet inom den period du angett i din ansökan kan du be om förlängning i ansökningsportalen. Du måste be om förlängning så snart du inser att perioden behöver förlängas och innan den ursprungliga perioden går ut. Kulturförvaltningen beslutar om eventuell förlängning och meddelar dig via ansökningsportalen.
Krav på återbetalning
Om du inte genomför det som du har angett i din ansökan kan kulturförvaltningen besluta att kräva tillbaka hela eller delar av stödet. Beviljade stöd får endast användas till avsedda ändamål.
Du blir återbetalningsskyldig om
- du har lämnat oriktiga uppgifter eller på något annat sätt orsakat att stöd har beviljats felaktigt eller med för högt belopp
- stödet har utbetalats felaktigt eller med för högt belopp och du borde ha insett detta
- stödet helt eller delvis inte har använts eller om det inte använts för det program eller den aktivitet som du har angett i din ansökan
- du inte lämnar in en korrekt redovisning
- du i övrigt inte följt de generella reglerna för stöd.
Det finns regler kring hur evenemang som anordnas med stöd från kulturförvaltningen ska marknadsföras. För publika evenemang finns det också regler för information om platsens tillgänglighet.
Marknadsföring av evenemanget
Det ska tydligt stå i allt informationsmaterial att Stockholms stad har beviljat stöd till aktiviteten eller verksamheten. Det gäller exempelvis på webbplatser, i sociala medier, tidskrifter, i programblad eller på affischer. I materialet ska det stå med text: ”Med stöd från Stockholms stad”. Stockholms stad ska aldrig anges som medarrangör och du får inte använda stadens logotyp.
Du kan ladda ner texten ”Med stöd från Stockholms stad” eller engelsk text ”Financial Support by the City of Stockholm” för tryck och digital publicering här på webbplatsen.
Text tryck svart (eps)
Text tryck vit (eps)
Text digital svart (png)
Text digital vit (png)
Engelsk text tryck svart (eps)
Engelsk text tryck vit (eps)
Engelsk text digital svart (png)
Engelsk text digital vit (png)
Information om tillgänglighet
Om du arrangerar publik verksamhet ska information om tillgänglighet för personer med funktionsvariationer stå i ert informationsmaterial. Det gäller till exempel information på webbplatser, i sociala medier eller i fristående evenemangskalendrar.
Kulturförvaltningen arbetar aktivt med miljö och hållbarhet inom kultur. Därför vill vi gärna att verksamheter som får stöd bidrar till positiv miljöpåverkan och tar hänsyn till hållbarhet. Ta hjälp av stadens stödmaterial för information om hur du kan göra.
Stockholms stad har tagit fram en hållbarhetsguide med tips och förslag på hur alla i organisationen kring ett evenemang kan arbeta för att evenemanget ska vara hållbart, både till ansvarsfulla sociala krav och till miljömässiga krav. Förutom inspiration till att skapa hållbara evenemang kan guiden underlätta arbete med planering, genomförande och avslut.
Stöd för dig som arrangerar evenemang
