Riktlinjerna för förvaltningens idrottsplatser, bollplaner, sportfält, hallar, kortlåsanläggningar och sim- och idrottshallar gäller från och med 20180101 tills vidare.
Bokning för evenemang utöver ordinarie öppethållande kan ske efter särskild, skriftlig överenskommelse med förvaltningen.
OBS. Kassan stänger 30 minuter innan stängningstid i simdelen av hallarna.
Riktlinje helgdag
Nyårsdagen
Öppet: bollplan, sportfält.
Stängt: idrottsplats, hallar, kortlåsanläggning, sim- och idrottshall.
Trettondagsafton
Öppet: idrottsplats, bollplan, sportfält, kortlåsanläggning.
Hallar och sim- och idrottshall har öppet till klockan 16.00.
Trettondagen
Alla typer av anläggningar har öppet.
Skärtorsdag
Alla typer av anläggningar har öppet.
Långfredag
Öppet: bollplan, sportfält.
Stängt: idrottsplats, hallar, kortlåsanläggning, sim- och idrottshall.
Påskafton
Öppet: idrottsplats, bollplan, sportfält, kortlåsanläggning.
Hallar och sim- och idrottshall har öppet till klockan 16.00.
Påskdagen och Annandag påsk
Alla typer av anläggningar har öppet.
Valborgsmässoafton
Öppet: idrottsplats, bollplan, sportfält. Hallar, kortlåsanläggningar och sim- och idrottshall har öppet till klockan 16.00
Första maj
Öppet: idrottsplats, bollplan, sportfält.
Stängt: hallar, kortlåsanläggningar och sim- och idrottshall.
Dag före Kristi Himmelsfärd och Kristi Himmelsfärd
Alla typer av anläggningar har öppet.
Pingstafton
Öppet: idrottsplats, bollplan, kortlåsanläggningar, sportfält.
Hallar och sim- och idrottshall har öppet till klockan 16.00.
Pingstdag
Alla typer av anläggningar har öppet.
Nationaldagen
Alla typer av anläggningar har öppet.
Midsommarafton och Midsommardagen
Öppet: bollplan, sportfält. Bassängbad har öppet till klockan 16.00.
Stängt: idrottsplatser, hallar, kortlåsanläggningar, sim- och idrottshall.
Dag före alla helgons dag och Alla helgons dag
Alla typer av anläggningar har öppet.
Dag före julafton
Alla typer av anläggningar har öppet.
Julafton och Juldagen
Öppet: bollplan, sportfält.
Stängt: idrottsplats, hallar, kortlåsanläggningar, sim- och idrottshall.
Annan dag jul
Alla typer av anläggningar har öppet.
Dagen för Nyårsafton
Alla typer av anläggningar har öppet.
Nyårsafton
Öppet: bollplan, sportfält. Idrottsplats klockan 8.00-16.00. Hallar, kortlåsanläggningar, sim-och idrottshall till klockan 16.00.
Vi erbjuder övernattning i skolors klassrum och gymnastiksalar samt i idrottshallar. Kunden ska själv se till att försäkring finns för samtliga deltagare.
Kontakta bokningen via e-post bokningen.idrott@stockholm.se med önskemål om anläggning, datum, syfte och antal deltagare senast 21 dagar före tillfället. Önskemål för sommarperioden ska vara Bokningen tillhanda senast 31 mars.
Avbokning
En övernattsbokning måste avbokas senast 21 dagar före första bokningstillfället för att kreditering ska ske.
Kompletterande regler för tillfällig förläggning
- Den som disponerar den tillfälliga förläggningen ansvarar helt för säkerheten under den tid som arrangemanget omfattar. Detta innebär att övernattande gäster ska ta del av och förstå de regler och anvisningar som gäller för förläggning i lokal/byggnad samt ha en namngiven förläggningsansvarig som ska närvara under förläggningen.
- Vid fel eller ordningsproblem kontakta jour på telefon 0768-25 44 10.
Eftersom det endast går att kontakta jour per telefon krävs det att förläggningsansvarig kan kommunicera per telefon.
- Hyresgästen ska efter avslutat förläggning städa och iordningställa lokalen.
- Hyresgästen kommer att tilläggsdebiteras om hyresgästen inte städat och iordningställt lokalen efter sig.
- Hyresgästen kommer att tilläggsdebiteras vid skadegörelse under hyrestiden.
- Förläggningsansvarig blir per automatik den som är ansvarig för bokningen hos Idrottsförvaltningen om inte hyresgäst påpekar annat. Det ska alltid finnas en förläggningsansvarig i tjänst som vid behov ska svara mot Räddningstjänsten.
- Föreningar/organisationer som förhyr lokaler av Stockholms stad har ett ansvar att vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand samt hindra eller begränsa skador till följd av brand, detta framgår i 2 kap 2 § lag (2003:778) om skydd mot olyckor.
- Förläggningsansvarig ansvarar för att:
- aktuella förläggningslistor finns för varje lokal där förläggning förekommer.
- de övernattande tagit del av och förstått de regler som gäller för aktuell lokal/byggnad.
- det finns en vaken vakt dygnet runt och som under tiden 22.00–06.00 utför minst två bevakningsronder under natten.
- lokalerna städas och iordningsställs efter avslutat förläggning.
- Det åligger hyresgäst att ha erforderliga försäkringar avseende ansvar och olycksfall.
- De förhyrda lokalerna före- och efterbesiktigas enligt separat protokoll
Ordningsregler
- En fungerande telefon för att kunna ringa 112 ska finnas i anläggningen.
- Levande ljus eller annan öppen låga får inte förekomma.
- Nötter och andra allergiframkallande ämnen får inte medföras i lokalerna.
- Rökning och alkohol är inte tillåten inom skolområdet.
- Matlagning, kaffekokning eller liknande får endast ske i lokaler avsedda för detta.
- Stolar, bänkar och andra lösa inventarier får inte lagras i korridorer och trapphus.
- Kläder får inte torkas eller förvaras i korridorer och trapphus.
- Förvaring av brännbart materiel till exempel sopsäckar eller brandfarlig vätska får inte förvaras i lokaler ämnat för övernattning, korridorer eller trapphus.
- Parkering på skolans område får endast ske på anvisade p-platser.