Regler och krav för kulturstöd

Här hittar du information om de regler och krav som är gemensamma för alla kulturförvaltningens olika kulturstöd.

Förutom dessa generella regler och krav som är samma för alla kulturstöd kan det finnas ytterligare krav och krav som gäller specifikt för det stöd du ska ansöka om.

Om du inte uppfyller kraven kan kulturförvaltningen inte godkänna din ansökan. Du kan bli återbetalningsskyldig om du angett felaktiga uppgifter i ansökan eller inte följer de krav som du är skyldig till när din ansökan har blivit beviljad.

Generella regler

  • Programmet eller aktiviteten ska genomföras i Stockholms kommun.
  • Programmets eller aktivitetens syfte ska motsvara syftet med stödet.
  • Programmet eller aktiviteten måste äga rum först efter att din ansökan har blivit beviljad.
  • Du som söker stöd ska följa gällande svensk lagstiftning.
  • Verksamheten ska särskilt beakta sitt arbetsmiljöansvar beträffande hot, övergrepp och sexuella trakasserier.
  • Du som söker stöd ska ha bankgiro eller plusgiro registrerat i organisationens namn.
  • Du som söker stöd ska vara registrerad hos Skatteverket och ha haft organisationsnummer i minst ett år.
  • Din ansökan ska göras utifrån kulturförvaltningens anvisningar.
  • Du som söker stöd kan kontrolleras via Skatteverket, Kronofogden och andra myndigheter.
  • Religiösa och partipolitiska program kan inte få stöd.

Demokrativillkor

Alla former av kulturstöd omfattas av Stockholms stads styrdokument som gäller demokrati, mänskliga rättigheter och jämställdhet mellan kvinnor och män samt våldsbejakande extremism.

Stockholms stad ska inte bevilja stöd till en förening eller organisation om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten:

  1. utövar våld, tvång eller hot eller på annat sätt kränker
    den enskildes grundläggande fri- och rättigheter
  2. diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla
    människors lika värde
  3. rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som
    anges i punkt 1 eller 2 ovan
  4. motarbetar det demokratiska styrelseskicket.

Att hävda politiska åsikter genom att bruka våld eller genom att rättfärdiga, främja eller uppmuntra till våld kan aldrig accepteras i ett demokratiskt samhälle. Kulturförvaltningen beviljar därför inte stöd till en förening eller organisation som motarbetar det demokratiska styrelseskicket.

Riktlinjer förenings- och kulturstöd – demokrativillkor (pdf)

För dig som söker stöd för mer än 400 000 kronor

Om du söker kulturstöd över 400 000 kronor ska du redogöra för hur ni arbetar mot hot, övergrepp och sexuella trakasserier i er organisation. Fyll i blanketten ”Redogörelse för att motverka hot, övergrepp och sexuella trakasserier” och skicka den tillsammans med din ansökan. 

Redogörelse för att motverka hot, övergrepp och sexuella trakasserier (pdf)

Krav för olika organisationsformer

Beroende på vilken organisationsform du har ska du skicka med olika dokument tillsammans med din ansökan. Dokumenten bifogar du som bilagor till din ansökan.

Här kan du läsa mer om vad som gäller för olika organisationsformer.

Ideella föreningar ska vara registrerade med organisationsnummer. Om andra ska få arvode eller förmåner inom aktiviteten eller verksamheten behöver den ideella föreningen även vara registrerad som arbetsgivare.

Ideella föreningar ska skicka med följande dokument tillsammans med ansökan.

  • Föreningens stadgar.
  • Senaste årsmötesprotokoll med styrelsens medlemmar. Protokollet ska vara signerat.
  • Senaste årsbokslutet. Dokumentet ska vara signerat.
  • Kopia på firmatecknares legitimation.

Om andra ska få arvode eller förmåner inom aktiviteten eller verksamheten behöver den enskilda firman vara registrerad som arbetsgivare.

Enskilda firmor ska skicka med det senaste förenklade årsbokslutet tillsammans med ansökan. Använd blankett SKV 2150 som finns på Skatteverkets webbplats. Dokumentet ska vara signerat.

Om andra ska få arvode eller förmåner inom aktiviteten eller verksamheten behöver bolaget vara registrerat som arbetsgivare.

Handelsbolag och kommanditbolag ska skicka med det senaste årsbokslutet tillsammans med ansökan. Dokumentet ska vara signerat.

Om andra ska få arvode eller förmåner inom aktiviteten eller verksamheten behöver föreningen vara registrerat som arbetsgivare.

Ekonomiska föreningar ska skicka med följande dokument tillsammans med ansökan.

  • Föreningens stadgar
  • Senaste årsmötesprotokoll med styrelsens medlemmar och namn på revisor. Protokollet ska vara signerat.
  • Senaste årsredovisning och verksamhetsberättelse. Dokumenten ska vara signerade.

Aktiebolag ska skicka med följande dokument tillsammans med ansökan.

  • Namn på styrelsemedlemmar och namn på revisor.
  • Verksamhetsberättelse.
  • Senaste årsredovisning som registrerats hos Bolagsverket. Dokumentet ska vara signerat.

Stiftelser ska skicka med följande dokument tillsammans med ansökan.

  • Stiftelsens stadgar.
  • Namn på styrelsemedlemmar och namn på revisor.
  • Verksamhetsberättelse.
  • Senaste årsredovisning som registrerats hos Länsstyrelsen. Dokumentet ska vara signerat.

Om din ansökan har blivit beviljad

Om du har fått din ansökan beviljad om stöd från kulturförvaltningen har du vissa skyldigheter som du måste uppfylla.

Du är skyldig att ge kulturförvaltningen information och svara på frågor som kulturförvaltningen ställer i samband med handläggning och uppföljning av din ansökan.

Om innehållet i programmet eller aktiviteten förändras mycket i förhållande till vad som står i ansökan måste du meddela kulturförvaltningen skriftligt så snart som möjligt. Det kan gälla exempelvis stora förändringar av programmet, tidsplan, budget, målsättningar eller förändringar inom er organisation.

Kulturförvaltningen har rätt att besöka programmet eller aktiviteten som har beviljats stöd.

Kulturförvaltningen gör med hjälp av konsulter regelbundet fördjupade uppföljningar av organisationer som får stöd. Har du beviljats stöd är du skyldig att vid fördjupad analys ge tillgång till underlag som visar hur stödet har använts och hur din verksamhet bedrivs. Underlag kan till exempel vara bokföring, årsredovisning, avtal, protokoll, stadgar och publikstatistik.

Redovisning av stöd ska ske enligt kulturförvaltningens anvisningar och innehålla de uppgifter som kulturförvaltningen efterfrågar. Varje genomfört kulturprojekt ska delredovisas separat via kulturförvaltningens ansökningsportal för kulturstöd. (För stöd till ungas egna kulturprojekt sker redovisningen på ett annat sätt.)

När samtliga projekt är delredovisade ska du även lämna in en kortfattad slutredovisning via ansökningsportalen.

Fleråriga stöd ska du redovisa årligen. 

Kulturförvaltningens ansökningsportal

Det stöd som du har fått får bara användas på det sätt och under den tidsperiod som du angav i ansökan. Du kan ansöka om att förlänga tidsperioden, men om du använder stödet på ett annat sätt än du angett i ansökan eller inte följer reglerna kan du bli återbetalningsskyldig.

Förlängning av perioden för att använda stödet

Om du inte hinner använda stödet inom den period du angett i din ansökan kan du be om förlängning i ansökningsportalen. Du måste be om förlängning så snart du inser att perioden behöver förlängas och innan den ursprungliga perioden går ut. Kulturförvaltningen beslutar om eventuell förlängning och meddelar dig via ansökningsportalen.

Krav på återbetalning

Om du inte genomför det som du har angett i din ansökan kan kulturförvaltningen besluta att kräva tillbaka hela eller delar av stödet. Beviljade stöd får endast användas till avsedda ändamål. 

Du blir återbetalningsskyldig om

  • du har lämnat oriktiga uppgifter eller på något annat sätt orsakat att stöd har beviljats felaktigt eller med för högt belopp
  • stödet har utbetalats felaktigt eller med för högt belopp och du borde ha insett detta
  • stödet helt eller delvis inte har använts eller om det inte använts för det program eller den aktivitet som du har angett i din ansökan
  • du inte lämnar in en korrekt redovisning
  • du i övrigt inte följt de generella reglerna för stöd.

Det finns regler kring hur evenemang som anordnas med stöd från kulturförvaltningen ska marknadsföras. För publika evenemang finns det också regler för information om platsens tillgänglighet.

Marknadsföring av evenemanget 

Det ska tydligt stå i allt informationsmaterial att Stockholms stad har beviljat stöd till aktiviteten eller verksamheten. Det gäller exempelvis på webbplatser, i sociala medier, tidskrifter, i programblad eller på affischer. I materialet ska det stå med text: ”Med stöd från Stockholms stad”. Stockholms stad ska aldrig anges som medarrangör och du får inte använda stadens logotyp.

Du kan ladda ner texten ”Med stöd från Stockholms stad” eller engelsk text ”Financial Support by the City of Stockholm” för tryck och digital publicering här på webbplatsen. 

Text tryck svart (eps)
Text tryck vit (eps)

Text digital svart (png)
Text digital vit (png)

Engelsk text tryck svart (eps)
Engelsk text tryck vit (eps)

Engelsk text digital svart (png)
Engelsk text digital vit (png)

Information om tillgänglighet

Om du arrangerar publik verksamhet ska information om tillgänglighet för personer med funktionsvariationer stå i ert informationsmaterial. Det gäller till exempel information på webbplatser, i sociala medier eller i fristående evenemangskalendrar.

Kulturförvaltningen arbetar aktivt med miljö och hållbarhet inom kultur. Därför vill vi gärna att verksamheter som får stöd bidrar till positiv miljöpåverkan och tar hänsyn till hållbarhet. Ta hjälp av stadens stödmaterial för information om hur du kan göra.

Stockholms stad har tagit fram en hållbarhetsguide med tips och förslag på hur alla i organisationen kring ett evenemang kan arbeta för att evenemanget ska vara hållbart, både till ansvarsfulla sociala krav och till miljömässiga krav. Förutom inspiration till att skapa hållbara evenemang kan guiden underlätta arbete med planering, genomförande och avslut.

Stöd för dig som arrangerar evenemang

Uppdaterad

Favoriter

Här sparas dina favoriter så att du snabbt hittar tillbaka till dem.