Föreningsstöd i Skarpnäck

Stadsdelsnämndens stöd till lokala ideella föreningar syftar till att stärka den ideella sektorns förutsättningar att erbjuda aktiviteter och verksamheter av god kvalitet i stadsdelsområdet. Verksamhetens innehåll ska bidra till att komplettera och stärka nämndens uppdrag.

Verksamheterna ska främja jämställdhet, delaktighet, lika rättigheter och folkhälsa. Föreningarna ska ha en inriktning som ligger i linje med stadens policy i principiella frågor avseende demokrati, jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet och frihet från våld och diskriminering.

Föreningsbidraget riktar sig till lokala ideella föreningar som bedriver verksamhet inom någon eller flera av nedan inriktningar:

• Barn och ungdomar 
• Personer med funktionsnedsättning, inklusive socialpsykiatri
• Personer med missbruksproblematik
• Äldre
• Amatörkultur
• Lokalt miljö- och klimatarbete
• Lokalt trygghetsskapande arbete eller annat syfte som innebär en tydlig förstärkning av nämndes uppdrag.

Bidrag kan beviljas till evenemang, aktiviteter och verksamhetsrelaterade kostnader, så som lokalhyror, administration och mötesverksamhet. Bidrag utges inte för löpande lönekostnader, men kan utgå för tillfälliga arvoden eller ersättningar vid tidsbegränsade uppdrag.

Föreningen och dess verksamhet eller aktivitet ska utgöra en förstärkning av nämndens verksamhet. Verksamheten och/eller aktiviteten kan exempelvis ha som syfte att skapa mötesplatser, erbjuda en meningsfull fritid, bryta ofrivillig ensamhet och social isolering, genomföra hälsofrämjande aktiviteter, öka tryggheten eller främja och utveckla miljö- och klimatarbetet inom stadsdelsområdet.

Nämnden kan inför varje ansökningsperiod besluta om särskilt prioriterade målgrupper.

• Föreningens verksamhet och aktivitet ska vara öppen och tillgänglig för alla.
• Om verksamheten eller aktiviteten endast riktar sig till medlemmar krävs att medlemskap är öppet för alla som vill bli medlemmar. Undantag kan göras för föreningar som vänder sig till en specifik målgrupp, men då ska alla inom den målgruppen kunna bli medlemmar. En samlad bedömning görs om föreningens verksamhet eller aktivitet bedrivs på ett öppet och tillgängligt sätt.
• Föreningen ska ha en tydlig lokal förankring och bedriva verksamhet inom Skarpnäcks stadsdelsområde. Bidrag kan även beviljas till regionala verksamheter där stadsdelsområdet ingår, om förvaltningen bedömer att den lokala kopplingen ändå finns. Förvaltningen kan begära in medlems- eller deltagarförteckningar för att styrka att den lokala kopplingen uppfyller kraven för bidragsgivning.
• Verksamheten eller den aktivitet som bidrag söks för får inte ha ett partipolitiskt eller religiöst syfte.

Bidrag lämnas inte till föreningar om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten

1. utövar våld, tvång, hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter
2. diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde 
3. rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2 
4. motarbetar det demokratiska styrelseskicket.

Om föreningen bedriver verksamhet för barn och unga ska de därutöver inkomma med:

• uppgift om föreningen kräver begränsat registerutdrag från belastningsregistret för samtliga ledare
• en redogörelse för föreningens systematiska arbete med att säkerställa att ledare och företrädare har den kompetens som krävs för sina respektive roller
• en beskrivning av hur föreningen arbetar för att säkerställa tryggheten för deltagare i verksamheten eller aktiviteterna.

Stiftelser, riks- och länsorganisationer samt så kallade paraplyorganisationer kan endast beviljas bidrag om det finns särskilda skäl. Ett skäl kan vara att huvudorganisationen, genom sin lokala organisation, bedriver en tydligt avgränsad och lokalt förankrad verksamhet som utgör ett värdefullt komplement till stadsdelsnämndens uppdrag.

Bolag och enskilda personer kan inte beviljas bidrag.

Föreningen ska

• vara registrerad som en ideell förening hos Skatteverket och inneha ett organisationsnummer
• ha antagna stadgar som också visar att föreningen har en demokratisk uppbyggnad
• ha en styrelse som valts av medlemmarna enligt demokratiska principer
• uppfylla stadens demokrativillkor (Riktlinjer avseende förenings- och kulturbidrag. Stockholm stad, april 2021: Samordnare mot våldsbejakande extremism)
• ha nödvändiga tillstånd för verksamheten samt, vid behov, ha rutiner och utrustning för brandsäkerhet
• ha ett bankgiro- eller plusgirokonto registrerat i föreningens namn (Undantag kan beviljas vid första ansökan, men föreningen måste då ha ett bankkonto i föreningens namn vid tiden för ansökan.)
• uppvisa senaste årsmötesprotokoll (inte äldre än ett år)
• uppvisa senaste verksamhetsberättelse
• uppvisa senaste resultat- och balansräkning
• uppvisa beslut som visar namn och personnummer på samtliga firmatecknare
• redovisa tidigare beviljat föreningsbidrag
• registrera sig i Stockholms stads e-tjänst för föreningsbidrag för att ansöka om bidrag
• inkomma med ansökan inom utsatt tid.

För ansökningar som överstiger ett halvt prisbasbelopp krävs dessutom att föreningen har haft organisationsnummer i minst ett år.

Förvaltningen kan vid behov begära in ytterligare bilagor eller underlag utöver de som anges ovan.

Ansökande förening kommer att kallas till ett klargörande möte om

• föreningen ansöker om stöd för första gången och ansökan avser mer än ett prisbasbelopp
• förvaltningen bedömer att ett klargörande möte behövs för att handlägga ansökan.

Utebliven medverkan vid ett klargörande möte innebär att ansökan avslås av formella skäl.

Föreningar kan söka bidrag parallellt inom staden. Däremot kan en förening inte få bidrag för samma aktivitet eller verksamhet från flera förvaltningar i staden under samma år.

För att söka föreningsbidrag ska föreningen registrera sig i Stockholms stads e-tjänst för föreningsbidrag och ladda upp efterfrågade bilagor. Endast föreningar som uppfyller de formella kraven och blir godkända i e-tjänsten kan ansöka om bidrag. 

Ansökan ska lämnas in inom utsatt tid. Sena ansökningar avslås av formella skäl.

Föreningar som har fått bidrag ska redovisa till stadsdelsförvaltningen hur bidraget har använts. Redovisningen sker digitalt via e-tjänsten för föreningsbidrag inom utsatt tid. Föreningen behöver också lämna de uppgifter och det underlag som efterfrågas för att redovisningen ska kunna handläggas.

Har en förening inte använt bidraget, eller brustit i något av kraven, blir föreningen återbetalningsskyldig.

Föreningarna får anpassa genomförandet av verksamhet eller aktivitet utifrån bidragets faktiska storlek eller andra omständigheter i efterhand. Andra omständigheter som kan påverka den tänkta planeringen av genomförandet kan exempelvis vara sjukdom, återbud, brist på tillgänglig lokal eller liknande. Om annan verksamhet eller aktivitet genomförts istället för det som ansökts om så gör förvaltningen en bedömning om syftet och kraven för verksamheten och/eller aktiviteten fortfarande uppnåtts.

Vid osäkerhet kring eventuella justeringar kan föreningen kontakta förvaltningen. Om justeringarna leder till att syftet eller kraven i riktlinjerna inte uppnås blir föreningen återbetalningsskyldig.

Förvaltningen sammanställer ett förslag utifrån sökta bidrag och föreningarnas redovisningar av eventuella tidigare erhållna föreningsbidrag. I ärendet lämnar förvaltningen ett förslag till stadsdelsnämnden om bidraget ska beviljas helt, delvis eller avslås. Stadsdelsnämnden fattar sedan beslutet. Stadsdelsnämnden kan i sitt beslut om bidragsgivning ställa särskilda villkor för redovisning och insyn i hur föreningsbidragen används.

Varje ansökan prövas var för sig. Vid fördelning av bidragssummor gör förvaltningen en samlad bedömning av ansökans innehåll och helhet. Bedömningen omfattar verksamhetens kvalitet, föreningens kapacitet, verksamhetens eller aktivitetens mervärde för stadsdelsområdet, tillgänglighet, behov samt ekonomisk rimlighet.

Att en förening har beviljats bidrag tidigare år innebär inte någon garanti för fortsatt stöd. Inte heller är bidragsnivån given från år till år. Fördelningen påverkas bland annat av antalet inkomna ansökningar och den samlade bedömningen av respektive verksamhet.

Förvaltningen genomför stickprovskontroller av föreningar som beviljats bidrag från nämnden.

Stickprovskontrollerna görs i form av verksamhetsbesök och granskning av bedriven och dokumenterad verksamhet. Utifrån verksamhetsbesöket och den dokumentation som granskas görs en bedömning om faktisk verksamhet bedrivs. Förvaltningen kan även komma att närvara vid aktiviteten föreningen sökt bidrag för.