Föreningsstöd i Järva

Stadsdelsnämndens övergripande målsättning med föreningsbidraget är att:

• Stödja verksamhet för barn och unga som främjar jämlika uppväxtvillkor, delaktighet i utveckling av sitt närområde och utformande av mötesplatser
• Öka jämställdheten mellan kvinnor och män
• Öka antalet kulturella och publika evenemang i stadsdelsområdet
• Öka tryggheten i stadsdelsområdet
• Främja och utveckla miljö- och klimatarbetet i stadsdelsområdet

Järva stadsdelsnämnd kan bevilja föreningsbidrag till lokalt förankrade ideella organisationer.

En stiftelse kan beviljas bidrag till aktiviteter som genomförs i stadsdelsområdet och som invånare i Järva har delaktighet i och inflytande över i planering och genomförande. Detta gäller förutsatt att stiftelsen har ett idéburet syfte samt ger stadsdelsnämnden insyn i stiftelsens ekonomiska förutsättningar och är registrerad hos Länsstyrelsen.

Riks- och länsorganisationer samt så kallade paraplyorganisationer kan endast beviljas bidrag genom en lokal organisation som bedriver en utpräglad lokal verksamhet.

Ekonomiska föreningar som syftar till att arbeta för sina medlemmars ekonomiska intressen kan inte beviljas föreningsbidrag. Inte heller partipolitiska föreningar, fackliga organisationer, yrkes- eller arbetsplatsföreningar eller bostadsrättsföreningar kan beviljas föreningsbidrag.

En organisation som söker föreningsbidrag hos Järva stadsdelsnämnd ska verka i enlighet med Stockholms stads riktlinjer avseende demokrativillkor för förenings- och kulturstöd.

Demokrativillkoret konkretiseras i riktlinjerna genom att bidrag inte ska lämnas till en förening om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten:

1. Utövar våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri-och rättigheter.
2. Diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde.
3. Rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2.
4. Motarbetar det demokratiska styrelseskicket.

Bidragsmottagande organisation ska:

• ha verksamhet i stadsdelsområdet och huvuddelen av medlemmarna ska vara bosatta i stadsdelsområdet.
• vara registrerad som en ideell förening hos Skatteverket och därmed inneha ett organisationsnummer. För stiftelse gäller att vara registrerad hos Länsstyrelsen.
• ha ett plusgiro- eller bankgirokonto.
• ha stadgar som är antagna på årsmöte och som visar på att organisationen är uppbyggd utifrån demokratiska principer.
• ha en styrelse som valts av medlemmarna enligt demokratiska principer.
• vara uppbyggd och fungera enligt principer som främjar jämställdhet och likabehandling i verksamheten.
• ha stadgar där det framgår att alla som instämmer i organisationens målsättningar äger rätt till medlemskap.
• vara registrerad eller registrera sig i förvaltningens föreningsregister.
• ha en aktiv och dokumenterad verksamhet sedan minst två år tillbaka. Undantag kan göras för nybildade organisationer som rör kvinnors organisering eller renodlade ungdomsföreningar.
• om organisationen tidigare beviljats föreningsbidrag ska en korrekt årsredovisning ha lämnats in i tid och godkänts av stadsdelsnämnden.

Nämnden kan bevilja bidrag till finansiering av verksamhet som uppfyller följande villkor.

• verksamheten/aktiviteten ska bedrivas på lokal nivå i organisationen och företrädesvis äga rum i Järva stadsdelsområde. Verksamheten/aktiviteten ska vara riktad till invånarna i stadsdelsområdet och vara tillgänglig och öppen för alla som vill delta.
• verksamheten/aktiviteten ska tillföra ett mervärde till den verksamhet som stadsdelsnämnden driver i egen regi eller har upphandlat.
• verksamheten är inte religiöst eller partipolitiskt präglad. Organisationen ska annonsera beviljad verksamhet/aktiviteter på ett aktivt och tillgängligt sätt. Detta ska ske genom flera kanaler och med god framförhållning för att nå ut till både medlemmar och ickemedlemmar.
• Organisationen kan inte beviljas bidrag för verksamhet där facknämnd till exempel idrottsförvaltningen och kulturförvaltningen ensam ansvarar för stadens bidragsgivning.
• Organisationen ska samverka med förvaltningen om förvaltningen efterfrågar underlag för planerade aktiviteter inför annonsering i förvaltningens kanaler som till exempel sommarprogram.

Föreningsbidraget söks och fördelas en gång per år. Sista ansökningsdagen är den 1 november för verksamhet det kommande året.

Information om föreningsbidrag kommer i god tid att lämnas genom affischering, sociala medier, informationsträffar samt på Stockholms stads hemsida.

Ansökan ska göras på det sätt som förvaltningen anger på Stockholms stads hemsida Föreningsstöd i Järva – Stockholm stad.

I normalfallet använder Järva stadsdelsförvaltning sig av Stockholms stads Föreningsportal för hela ansökningsförfarandet och återrapporteringen. Observera att ansökningsförfarandet kräver registrering av organisation, representanter, firmatecknare och årsmöteshandlingar innan organisationen får klartecken att göra en ansökan i portalen. Det digitala förfarandet kräver tillgång till datautrustning, skannade dokument och e-legitimation av organisationens företrädare.

För registrering av organisation och ansökan krävs uppgifter om:

• Organisationens namn
• Organisationsnummer
• Plusgiro- eller bankgironummer
• Kontaktuppgifter
• Postadress
• Namn och personnummer för samtliga styrelseledamöter
• Namn och personnummer för samtliga firmatecknare
• Organisationens eventuella skulder hos kronofogden
• Uppgifter om eventuella medsökande organisationer, samma som ovan
• Uppgifter om andra pågående ansökningar om bidrag i kommunen eller hos annan bidragsgivare
• Aktivitetsplan med tidsplan, uppskattad kostnad per aktivitet sam uppskattat antal deltagare

Följande handlingar ska biläggas:

• Beslut som visar organisationens samtliga firmatecknare
• Kopia på legitimation för samtliga firmatecknare inklusive kontaktuppgifter
• Stadgar
• Protokoll från senaste årsmötet, får ej vara äldre än 1 år
• Organisationens senaste verksamhetsberättelse
• Senaste resultat-och balansräkning
• Senaste revisionsberättelse
• Senaste verksamhetsplan

Vid ansökningar om bidrag avseende mer än ett halvt prisbasbelopp ska organisationen redogöra för sitt systematiska arbete med att säkerställa att ledare och företrädare besitter den kompetens som krävs för respektive roll. Beräkningarna av prisbasbeloppet görs varje år av Statistiska centralbyrån på uppdrag av regeringen. Beloppet kan variera så undersök därför vad det aktuella beloppet är vid ansökningstillfället.

Alla uppgifter i ansökan ska kunna styrkas på begäran av förvaltningen.

Enbart fullständigt ifyllda ansökningar med efterfrågade handlingar som kommit in till förvaltningen senast den sista ansökningsdagen kommer att handläggas. Är en ansökan ofullständig begär förvaltningen in kompletteringar. En förening ska inom fem arbetsdagar från förvaltningens begäran inkomma med de efterfrågade uppgifterna eller handlingarna.

En komplett ansökan om föreningsbidrag som inkommit i tid tillsammans med övriga begärda handlingar granskas och kontrolleras av förvaltningen. Förvaltningens riktlinjer för föreningsbidrag utgår ifrån Stockholms stads riktlinjer för föreningsstöd.

Förvaltningen kan kalla till klargörande möte efter att ha tagit del av ansökan. Mötet används för att diskutera hur organisationen avser att uppfylla syftet i sin ansökan. Vid mötet kan också diskuteras exempelvis hur organisationen säkerställer stadens villkor om respekt för demokratiska grundprinciper och jämställdhet mellan kvinnor och män samt organisationens förmåga att utföra systematiskt arbete med att säkerställa att ledare och företrädare besitter den kompetens som krävs för respektive roll. Att inte komma till klargörande möte innebär att ansökan avslås. Organisationer som första gången söker bidrag från nämnden kallas alltid till ett klargörande möte med förvaltningen.

Utifrån nedanstående bedömningsgrunders tar förvaltningen fram ett förslag till beslut rörande ansökan:

• Att organisationen och dess verksamhet eller aktivitet uppfyller kraven i dessa riktlinjer.
• I vilken mån verksamheten/aktiviteten är ett komplement till nämndens verksamheter.
• I vilken mån organisationen bedöms ha tillräckliga förutsättningar för att genomföra verksamheten/aktiviteten.
• På vilket sätt organisationen har använt tidigare stöd och vilket resultat de har uppnått.
• Att ansökan är rimlig i förhållande till organisationens andra intäkter och resurser.
• Organisationens verksamhet är kostnadseffektiv.
• Organisationens möjlighet att söka stöd från annat håll.
• Organisationen arbetar medvetet för att skapa största möjliga effekt för målgruppen.
• Ansökningar om bidrag för att bekosta arvoden eller löner kommer att behandlas restriktivt.
• Om undantag görs från regeln att organisationen ska varit aktiv i två år så kan organisationen endast erhålla bidrag på högst 15 000 kr.

Järva stadsdelsnämnd fattar beslut om föreningsbidrag på nämndsammanträdet efter det sammanträde där nämnden har antagit årets verksamhetsplan. Föreningsbidrag beviljas om maximalt 100 000 kronor per förening.

En ansökan om föreningsbidrag kan beviljas i sin helhet, delvis beviljas eller avslås. När en ansökan inte beviljas fullt ut anges i beslutet till vilka aktiviteter eller verksamhet som bidraget avser.

Varje ansökan prövas var för sig. Bedömningen av hur bidragen fördelas utgår från stadsdelsnämndens ekonomiska förutsättningar, prioriteringar och om verksamheten eller aktiviteten kompletterar nämndens ordinarie kärnverksamhet.

Efter nämndens sammanträde får alla organisationer som inkommit med ansökan ett skriftligt besked om bidraget beviljas helt, delvis eller inte beviljas. Beloppet betalas ut till organisationens plusgiro- eller bankgirokonto för hela året som en engångsbetalning efter nämndsammanträdet om inget annat meddelas.

Beviljat stöd ska användas till det som organisationen ansökt om och beviljats i enlighet med nämndens beslut. Förvaltningen ska omedelbart meddelas om det sker förändringar vad gäller budget, styrelse, stadgar, verksamhet/aktiviteter, uppfyllnad av demokrativillkoren eller annat som legat till grund för beviljat stöd. Detta gäller också vid behov av att omdisponera bidraget i förehållande till vad organisationen angav i ansökan. Förändringar måste godkännas av förvaltningen innan de genomförs av föreningen.

Förvaltningen följer upp beviljat föreningsbidrag genom att genomföra stickprovskontroller och verksamhetsbesök hos organisationerna som erhållit bidrag. Detta görs för att säkerställa efterlevnad av demokrativillkoret och verksamhetens faktiska omfattning.

Organisationer som erhållit bidrag ska återrapportera till nämnden om hur de använt föreningsbidraget. Hur redovisning ska göras framgår på Stockholm stads hemsida Föreningsstöd i Järva – Stockholm stad. I normalfallet görs återrapporteringen i Stockholms stads digitala verktyg Föreningsportalen.

Återrapporteringen ska vara stadsdelsförvaltningens tillhanda senast den sista mars efter det år bidraget beviljades för. Då årsmöteshandlingar efterfrågas som en del av återrapporteringen innebär detta att organisationen bör hålla sitt årsmöte under årets första kvartal.

I återrapporteringen efterfrågas bland annat deltagarlistor för de aktiviteter som genomförts med stöd av föreningsbidrag och verifikationer som styrker kostnader för de aktiviteter som genomförts med stöd av föreningsbidrag. Bedömer organisationen att det inte är lämpligt eller möjligt att upprätta deltagarlistor ska organisationen meddela stadsdelsförvaltningen skälen för detta. Förvaltningen avgör om undantag kan medges.  

En förening ska återbetala de medel som inte förbrukats under den period som bidraget avser om inte förvaltningen skriftligen meddelar annan hantering. Återstående medel får inte användas för annat ändamål.

Stadsdelsnämnden kan fatta beslut om att återkräva beviljat föreningsbidrag om:

·       Organisationen eller dess företrädare inte uppfyller demokrativillkoren.

• Organisationen inte medverkar till uppföljning.
• Organisationen inte inkommer med en komplett återredovisning inom utsatt tid.
• Felaktiga uppgifter lämnats i ansökan eller återredovisningen. Bidraget inte används på det sätt som beskrivs i ansökan.
• Om det skett väsentliga avsteg från vad som uppgivits i ansökan utan att detta meddelats och godkänts av förvaltningen.