Stöd för kostnader för förenings verksamhetslokaler

Stödet handläggs av idrottsförvaltningen i Stockholms stad.

I de fall idrottsförvaltningen bedömer att staden inte kan erbjuda lo­kaler/anläggningar i tillräcklig utsträckning för föreningens verk­samhet för barn och ungdomar eller för vuxna med funktionsnedsättning kan föreningen söka stöd för lo­kal/lokaler inom Stockholms stad som föreningen äger eller har nyttjanderätten till. Vid ansökan ska det tydligt framgå av nyttjanderättsavtalet att lokalen ska an­vändas för föreningens avsedda ändamål (idrotts-, frilufts-, eller motionsändamål eller motsvarande).

Stöd ges för verksamhetsytor avsedda för idrott, frilufts- eller motionsändamål. Stöd ges exempelvis inte för kansli, klubbhus eller fristående avtal om omklädningsrum. Stöd ges för föreningars huvudsakliga verksamhet och därmed inte för gym, teorilokal eller liknande om det inte är huvudverksamheten.

Syftet med stödet är att fler lokaler än de som staden erbjuder kan användas för löpande barn- och ungdomsverksamhet.

Vad kan föreningen söka stöd för?

Föreningen kan söka stöd för nedan angivna kostnader den har för lokaler där föreningen bedriver och ansvarar för verksamhet riktad till barn och ungdomar eller vuxna med funktionsnedsättning. Stöd kan ges för föreningens kostnader för lokaler som tillhandahålls genom äganderätt eller nyttjanderätt (återkommande kortidsupplåtelser, hyreskontrakt, arrende- och/eller tomträtt)

Stödet baseras på antal medlemmar som ligger till grund för med­lemsaktivitetsstödet. Beloppsgränserna nedan gäller oavsett om för­eningen söker stöd för en eller flera lokaler.

Beräkning av stödet

Stödbeloppet beräknas genom ett grundstöd om 30 000 kr samt 600 kr per medlem som medlemsaktivitetsstödet baseras på.

Stöd ges för maximalt 90 procent av den sammanlagda kostnaden inklusive moms för:

• Hyra/arrende/fastighetslån (endast räntor och avgifter).
• El, värme och vatten.

Oavsett kostnad för lokalen kan stöd uppgå till maximalt fem pris­basbelopp.

Stöd ges endast för kostnader kopplade till verksamhetsytor avsedda för idrott, frilufts eller motionsändamål. Den del av lokalerna som används för andra ändamål, så som servering och kansli, räknas proportionerligt bort från lokalens sammanlagda kostnader.

Stöd för föreningens kostnader för lokalen ges i relation till den nyttjandegrad som lokalen har för föreningens barn och ungdomsverksamhet samt verksamhet för funktionsnedsatta.

För nytillkommen lokal efter 25 februari aktuellt år, ges stöd från och med månaden efter det att idrottsförvaltningen godkänt lokalen i sam­band med ansökan. Max­gränsen avseende prisbasbelopp minskas för att motsvara andel kvarvarande månader under året. Exempelvis om lokalen godkänts i september kan stödet maximalt uppgå till 25 procent av fem pris­basbelopp. Första året ges stöd endast för hyra/arrende/fastighetslån (räntor och avgifter).

Vilka villkor ska vara uppfyllda för att få stöd?

För att föreningen ska kunna söka och få stöd ska följande villkor vara uppfyllda:

Krav på föreningen

• Föreningen uppfyller idrottsnämndens allmänna förut­sättningar för ekonomiskt stöd till ideella föreningar i Stockholms stad.
• Föreningen har beviljats medlemsaktivitetsstöd under det senaste året. Undantag görs om anledning till av­slag var sent inkommen ansökan.

Krav på lokalen och dess användning

• Föreningen ska styrka äganderätt eller ha skriftligt avtal om nyttjanderätt till lokalen.
  • Vid andrahandshyra ska fastighetsägarens skriftliga godkännande om andrahandsuthyrningen finnas.
  • Är det flera föreningar som ansöker om stöd för kostnader för samma lokal genomförs en samlad bedömning över lokalens totala kostnader för lokalens samtliga aktörer.
• Lokalen ska användas för föreningens egen verksamhet för barn- och ungdomsverksamhet eller för vuxna med funktionsnedsättning.
• Lokalen ska användas för motion, idrott eller friluftsliv.
• Barn- och ungdomsverksamhet eller aktiviteter för vuxna med funktionsnedsättning ska bedrivas minst fyra dagar i veckan, tre timmar per tillfälle varav minst tre vardagar, exklusive tid för iordningställande, öppning och stängning.
  • Om föreningen har ett fast års- eller terminskontrakt där avgränsade delar av en större lokal hyrs per timme av föreningen kan verksamheten pågå parallellt för olika grupper. Det kan exempelvis gälla banor för bowling eller racketsport. Minst 50 procent av deltagarna i respektive grupp måste utgöras av barn- och ungdomar eller personer med funktionsnedsättning.
  • Det ska tydligt framgå vilka tider som gäller specifikt för föreningens barn- och ungdomsverksamhet.
• På vardagar ska verksamheten för barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättning bedrivas efter klockan 15.
• Föreningen ska meddela idrottsförvaltningen omedelbart om gjorda schemaändringar jämfört med det schema som läm­nats i samband med ansökan.
• Föreningen ska meddela idrottsförvaltningen om och i vilken omfattning lokalen an­vänds för andra ändamål än för verksamhet för barn och ungdomar samt verksamhet för personer med funktionsnedsättning.
• För nytillkommen lokal ska idrottsförvaltningen kontaktas för kontrollbesök och godkännande av lokalen innan stöd kan beviljas.
• Anläggningen ska ingå i idrottsförvaltningens fördelning av verksamhetstider i de fall en sådan görs.
• Om lokalen har lämnats under året och därmed inte medför kostnader för föreningen blir föreningen återbe­talningsskyldig.
• Hyreskostnader ska särredovisas eller framgå av not i föreningens årsredovisning/resultaträkning.

Hur kommer stödet att prioriteras?

Beviljande av stöd kommer att bedömas utifrån följande kriterier i fallande ordning:

• Idrottsförvaltningen bedömer att den inte kan erbjuda lokaler/anläggningar i tillräcklig utsträckning för före­ningens verksamhet
• Att lokalen används effektivt, gärna i samarbete med andra före­ningar.

Hur söks stödet?

För lokaler som föreningen ägt eller hyrt vid årets början ska korrekt ifylld och komplett ansökan, inklusive bilagor, inkommit till idrottsförvaltningen digitalt via Idrottsportalen senast 25 februari.

Försent inkomna ansökningar kommer inte att handläggas vidare.

För nya lokaler som anskaffats eller tecknats hyresavtal för efter den 25 februari aktuellt år kan ansökan lämnas senare, dock senast två veckor efter det att idrottsförvaltningen meddelat att den godkänt lokalen.

Vad ska man bifoga ansökan?

Tillsammans med ansökan ska föreningen registrera följande:

• Kopia på hyreskontrakt, avtal om nyttjanderätt eller handling som styrker äganderätt.
• Kopia på senaste hyresavi/faktura från innevarande år för ansökan.
• Kopior på eventuella fakturor från föregående år för:
  • El, värme och vatten
• Schema eller liknande handling som visar hur lokalen nyttjas

Samtliga kontrakt och fakturor ska vara i föreningens namn.

Blanketter och dokument rörande stödet

Ansökan sker i e-tjänsten Idrottsportalen.

Idrottsportalen