Om idrottsförvaltningens föreningsstöd

Viktiga ansöknings- och redovisningsdatum gällande idrottsförvaltningens föreningsstöd.

Stöd för kostnader för föreningslokaler

Lokalhyressubvention för stadens lokaler

Medlemsaktivitetsstöd

Medlemsaktivitetsstöd för personer över 65 år

Stöd för nybörjarsimskola

Ungdomsledarstipendier

Ledarstöd för drop in-idrott för prioriterade målgrupper

Stöd till evenemang som främjar fysisk aktivitet

Ledarstöd till aktiviteter under skollov

Scoutlägerstöd

Parasportstöd

Nybildningsstöd

Ekonomiskt stöd lämnas endast till förening som står bakom den demokratiska rättsstatens principer, de mänskliga rättigheterna och jämställdhet mellan kvinnor och män. Förening som uppmunt­rar till, eller stödjer, våldsbejakande extremism ska fråntas allt stöd i den mån de har sådant.

Före­ningens verksamhet ska vara öppen för alla och ingen ska dis­kri­mineras på grund av kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan tros­uppfattning, eller funktions­nedsättning. Föreningen ska aktivt motverka all form av diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet. Det får inte bedrivas verksamhet som främjar våld eller rasism. Inte heller får det stimuleras till bruk av alkohol eller andra droger.

En förening ska vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och värderingar. Barn och ungdomar ska i föreningsar­betet ges möjlighet att både delta och påverka för att därmed få trä­ning i demokratiska ar­betsformer. Föreningen ska arbeta efter FN:s barnkonvention som bland annat innebär att barn har rätt till infly­tande, inget barn får diskrimineras och att varje barn har rätt till ut­veckling. En självklarhet är att alla unga får möjlighet att delta i för­eningens verksamhet, trä­ningar och tävlingar. Föreningsstödet ska riktas så att stadens integrations­arbete ut­vecklas och att flickor och pojkar får del av stödet i så lika omfatt­ning som möjligt.

I samband med ansökan om stöd ska föreningen intyga att föreningens verksamhet är demokratisk och jämställd enligt vad som anges ovan. Idrottsnämnden ska genom uppföljning och kontroll tillse att stöd till föreningslivet inte missbrukas.

En förening/organisation ansvarar även för sina företrädares ageranden.

Som företrädare räknas:

• De som ingår i föreningens förvaltande organ, exempelvis styrelseledamot, kassör eller verksamhetsansvarig.
• Person utsedd av föreningen att utföra ett uppdrag, exempelvis idrottsledare.
• Enskilda medlemmar som fått i uppdrag att representera föreningen.
• Samarbetsorganisationer, exempelvis medlems- och lokalföreningar.
• Inbjudna föreläsare om föreningen kan antas känna till att föreläsaren agerat odemokratiskt.

Om flera medlemmar vid upprepade tillfällen agerar i strid mot demokratiska principer och värderingar utan att föreningen vidtar åtgärder kan det ifrågasättas om föreningen fungerar enligt demokratiska principer och värderingar.

En förening/organisation kan fritt yttra sig i olika frågor, men stöd kommer inte ges till verksamhet eller opinionsbildning som syftar till att underminera demokratins grundläggande principer.

Om en förening/organisation agerat på ett sätt som är i strid mot demokrativillkoren genom exempelvis skrivningar i stadgar, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, på en webbplats eller i andra dokument från föreningen kommer stöd inte beviljas. Detsamma gäller information på sociala medier eller andra plattformar. Huvudregeln är att den som ansöker om stöd ska visa att samtliga villkor är uppfyllda.

Ekonomiskt stöd söks av huvudförening eller om den så beslutar av sek­tion. Sektion som söker stöd ska uppfylla villkoren för stöd och styrka att den är behörig att göra det genom fullmakt från förening­ens styrelse. Förening får inte stöd för barn- och ungdomsverksamhet under skoltid klockan 8–15, studiecirklar eller annan verksamhet som anordnas av studi­eförbund eller skolor. Studier om trosuppfattning eller politiska ideologier är inte heller berättigande till stöd.

För att få stöd ska föreningen uppfylla nedanstående villkor:

• Vara en ideell förening.
• Ha sitt säte i Stockholm.
• Inte ha en styrelse eller operativ ledning som är helt eller delvis verksamma i en förening i en annan kommun.
• Ha organisationsnummer.
• Ha plusgiro/bankgiro i föreningens namn.
• Tillhöra godkänd riksorganisation/specialförbund (inom riksidrottsförbundet) om verksamheten avser kampsport-, skytte- eller bassäng­verksamhet. Alternativt ska ordinarie verksamhet enligt stadgar vara ansluten till specialidrottsförbund i de fall föreningen har flera verksamheter (exempelvis parasportföreningar, Korpen, akademiska föreningar).
• Bedriva verksamhet för barn- och ungdomar, vuxna med funktionsnedsättning eller personer över 65 år i Stockholms stad.
• Aktiviteter som ligger till grund för stöd ska ske i Stock­holms stad. Undantag gäller för parasport och scout­lägerstöd samt regionala samarbeten där idrotts­nämnden ingått avtal.
• Bedriva sin verksamhet fortlöpande under året eller sä­song, inte enbart under enskilda veckor och skollov.
• Inte söka flera stödformer för samma aktivitet (undantag gäller för stöd för nybörjarsimskola och parasportstöd, där aktivite­terna även kan ligga till grund för medlemsaktivitetsstöd).
• Inte få stöd från annan kommun (undantag kan medges vid godkänd samverkan med annan kommun) för samma kostnader/aktivitet, om det inte endast är delfinansiering.
• Inte få stöd från annan förvaltning eller bolag inom Stockholms stad för samma kostnad/aktivitet, om det inte endast är delfinansiering.
• I samband med ansökan lämna information om andra pågående ansökningar om stöd i Stockholms stad eller hos annan stödgivare.
• Ha insänt årliga handlingar enligt nedan, samt eventuella handlingar som krävs för respektive stödform.
• I samband med ansökan intygat att föreningens verksamhet uppfyller demokrativillkoren.
• I samband med ansökan lämnat uppgifter om skatter och avgifter, moms, arbetsgivaravgifter eller F-skatt samt skulder hos Kronofogden.
• I samband med ansökan om stöd medverkat i klargörande möte avseende syftet med stödet om förvaltningen bjudit in till ett sådant möte.
• Ha insänt ansökan om stöd så att ansökan inkommit till idrottsförvaltningen före sista ansökningsdatum, annars behandlas inte ansökan.
• Följa den plan för uppföljning som idrottsförvaltningen meddelar i samband med beslut. Planens innehåll kan variera men ekonomisk redovisning samt uppgifter om huruvida syftet med stödet har uppnåtts eller en reflektion över varför det inte uppnåtts ska alltid ingå.

Ansökningar om stöd avseende mer än ett halvt prisbasbelopp

Vid ansökningar om stöd som överstiger ett halvt prisbasbelopp ska föreningen:

• Haft ett organisationsnummer i minst ett år.
• Uppvisa årsbokslut/verksamhetsberättelse för det senaste året.
• Varit aktiv och haft en dokumenterad verksamhet under det senaste året.

Undantag från ovanstående kan göras för nybildade föreningar som har sitt ursprung i befintliga föreningar som uppfyller ovanstående krav.

De årliga handlingarna ska skickas in årligen och vara idrottsför­valtningen tillhanda senast sex veckor efter årsmötet.

Följande handlingar ska skickas in:

• Årsmötesprotokoll, daterat och justerat.
  • Samtliga särskilt utsedda firmatecknare som äger rätt att teckna föreningen ska framgå med för- och efter­namn samt fullständigt personnummer i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande styrelsemöte.
  • Det ska framgå hur föreningen får tecknas, exempelvis var för sig själva eller i förening med varandra.
  • Medlemsavgift måste tas ut av samtliga aktiva medlemmar och storleken ska framgå av årsmötesprotokollet eller motsvarande protokoll enligt stadgar.
  • Kontaktuppgifter med för- och efternamn, telefonnum­mer, mejladress till på årsmötet vald styrelse.

Kontaktuppgifter till föreningen (pdf)

• Stadgar (godkända och antagna på föreningens års­möte) där det framgår att alla som instämmer i föreningens målsätt­ningar äger rätt till medlemskap.
• Verksamhetsberättelse som ska innehålla en redogörelse för föreningens systematiska arbete med att säkerställa att ledare och företrädare har den kompetens som krävs för respektive roll. Om detta inte framgår måste en separat redogörelse avseende detta lämnas till idrottsförvaltningen i samband med att årliga handlingar skickas in.
• Balans- och resultaträkning, intäkter för medlemsavgifter ska framgå som egen post eller fotnot och vara skild från träningsavgifter. Ekonomiskt stöd/bidrag ska specificeras per stödgivare i resultaträkning eller fotnot.
• Revisionsberättelse (undertecknad av den eller de revisorer som valts på årsmötet).
• Medlemsförteckning för föreningen som helhet och uppdelat på vuxna och barn- och ungdomar (7–20 år) med namn, adress och födelsedata (år, månad, dag) i kalkylbladsformat till exempel Excel.
• Eventuella stödmedlemmar (som betalar medlemsavgift men inte deltar i föreningens verksamhet) ska inte tas upp i medlemsförteckningen.
• Skytteföreningar behöver inte skicka in med­lemsför­teckningar, däremot ska daterade sådana sparas hos för­eningen i fyra år så att idrottsför­valtningen har möjlig­het att kontrollera dessa på plats. Föreningen ska lämna en sammanställning över antal medlemmar fördelade på kön, åldersgrupp och folkbokförda i och utanför Stockholms stad.

Förening som uppfyller ovanstående villkor och har skickat in år­liga handlingar kan ansöka om stöd.

Förening som vill ta del av stöd ska tillgodose att idrottsförvalt­ningen vid kontroller får ta del av de handlingar som behövs för än­damålet. Får inte idrottsförvaltningen ta del av begärda handlingar beviljas inte stöd. Inlämnande av felakt­iga uppgifter eller om förening agerat i strid mot demokrativillkoren medför återbetalnings­skyldighet och kan innebära att föreningen får svara för idrottsförvaltning­ens kostnader vid en gransk­ning. Föreningen kan också avstängas från fortsatt stöd. Detta kan gälla under en längre tid. Idrottsförvaltningen kommer att bedöma föreningens ställningstaganden och om åtgärderna som föreningen vidtar är tillräckliga för att åter få stöd.

Utöver granskning av handlingar gör idrottsförvaltningen stickprovskontroller i form av fysiska besök i verksamheter som får stöd. Syftet med kontrollerna är att kontrollera att verksamhetens omfattning och deltagarantal stämmer överens med ansökningar och redovisningar.

Förening kan bli avstängd från att erhålla stöd och blir återbetal­nings­skyldig om:

• De allmänna förutsättningarna inte uppfylls.
• Föreningen agerat på ett sätt som strider mot demokrativillkoren.
• Villkoren för stödet inte uppfylls.
• Felaktiga uppgifter har angetts i ansökan eller i redovisning.
• Föreningen inte har meddelat idrottsförvaltningen om föränd­ring i verksam­heten som ligger till grund för stödet
• Stödet inte används till det som angetts i ansökan.

Om det framkommer i kontroller att felaktiga uppgifter lämnats i samband med ansökan eller redovisning kommer ett avdrag att göras på beviljad stödsumma. Storleken på avdraget kommer att beräknas utifrån omfattningen på felaktiga uppgifter. Om de felaktiga uppgifterna överstiger 50 procent av inlämnade uppgifter kommer inget stöd att utbetalas.

Om föreningen har en skuld till staden kan föreningen spärras från att kunna söka stöd eller få tidigare beviljat stöd utbetalt till dess att skulden är betald. Skuld kan även dras från stödet.

Om inkomna ansökningar inte kan finansieras inom den totala bud­get idrottsnämnden avsatt för föreningsstöd kommer en prioritering av inkomna ansökningar för vissa stödformer ske utifrån de priorite­ringsgrunder som anges i dessa regler.