Om idrottsförvaltningens föreningsstöd

Viktiga ansöknings- och redovisningsdatum gällande idrottsförvaltningens föreningsstöd.

Stöd för kostnader för förenings verksamhetslokaler

Lokalhyressubvention för stadens lokaler

Medlemsaktivitetsstöd

Medlemsaktivitetsstöd för personer över 65 år

Stöd för nybörjarsimskola

Ungdomsledarstipendier

Ledarstöd för drop in-idrott för prioriterade målgrupper

Stöd till evenemang som främjar fysisk aktivitet

Ledarstöd till aktiviteter under skollov

Parasportstöd

Nybildningsstöd

Ekonomiskt stöd lämnas endast till förening som står bakom den demokratiska rättsstatens principer, de mänskliga rättigheterna och jämställdhet mellan kvinnor och män. Förening som uppmunt­rar till, eller stödjer, våldsbejakande extremism ska fråntas allt stöd i den mån de har sådant.

Före­ningen ska vara öppen för alla och ingen ska dis­kri­mineras på grund av kön, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan tros­uppfattning, eller funktions­nedsättning. Föreningen ska aktivt motverka all form av diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet. Det får inte bedrivas verksamhet som främjar våld eller rasism. Inte heller får det stimuleras till bruk av alkohol eller andra droger.

En förening ska vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och värderingar. Barn och ungdomar ska i föreningsar­betet ges möjlighet att både delta och påverka för att därmed få trä­ning i demokratiska ar­betsformer. Föreningen ska arbeta efter barnkonventionen. En självklarhet är att alla unga får möjlighet att delta i för­eningens verksamhet, trä­ningar och tävlingar. För att säkerställa att barn och ungdomar ges möjlighet att både delta och påverka ska medlemmar i föreningen som fyller 12 år under mötesåret vara röstberättigade vid föreningens årsmöte. Vårdnadshavare ska ha rätt att företräda sina omyndiga barn.

I samband med ansökan om stöd ska föreningen intyga att föreningens verksamhet är demokratisk och jämställd enligt vad som anges ovan. Idrottsnämnden ska genom uppföljning och kontroll tillse att stöd till föreningslivet inte missbrukas.

En förening/organisation ansvarar även för sina företrädares ageranden.

Som företrädare räknas:

• De som ingår i föreningens förvaltande organ, exempelvis styrelseledamot, kassör eller verksamhetsansvarig.
• Person utsedd av föreningen att utföra ett uppdrag, exempelvis idrottsledare.
• Enskilda medlemmar som fått i uppdrag att representera föreningen.
• Samarbetsorganisationer, exempelvis medlems- och lokalföreningar.
• Inbjudna föreläsare om föreningen kan antas känna till att föreläsaren agerat odemokratiskt.

Om flera medlemmar vid upprepade tillfällen agerar i strid mot demokratiska principer och värderingar utan att föreningen vidtar åtgärder kan det ifrågasättas om föreningen fungerar enligt demokratiska principer och värderingar.

En förening/organisation kan fritt yttra sig i olika frågor, men stöd kommer inte ges till verksamhet eller opinionsbildning som syftar till att underminera demokratins grundläggande principer.

Om en förening/organisation agerat på ett sätt som är i strid mot demokrativillkoren genom exempelvis skrivningar i stadgar, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, på en webbplats eller i andra dokument från föreningen kommer stöd inte beviljas. Detsamma gäller information på sociala medier eller andra plattformar. Huvudregeln är att den som ansöker om stöd ska visa att samtliga villkor är uppfyllda.

Ansökan om ekonomiskt stöd lämnas in av den som är behörig att företräda föreningen.

Följande kriterier ska uppfyllas för att förening ska kunna få ekonomiskt stöd:

Krav på sökande förening

• Föreningen ska vara en ideell förening.
• Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt demokratiska principer och värderingar samt uppfylla Stockholms stads demokrativillkor.
• Föreningen ska aktivt motverka all form av diskriminering, kränkande behandling och kriminell verksamhet.
• Föreningen ska ha sitt säte enligt stadgar och bedriva sin huvudsakliga verksamhet inom Stockholms stad.
• Föreningen ska inte ha en styrelse eller operativ ledning som är helt eller delvis verksamma i en förening i en annan kommun.
• Föreningen ska ha ett eget organisationsnummer.
• Föreningen ska ha ett plus- eller bankgiro i föreningens namn.
• Föreningen ska bedriva verksamhet för barn- och ungdomar, vuxna med funktionsnedsättning eller personer över 65 år i Stockholms stad.
• Föreningen ska bedriva verksamhet fortlöpande under året eller sä­song och inte enbart under enskilda veckor och skollov.
• Föreningen ska kunna redovisa en fungerande rutin för att kontrollera utdrag ur belastningsregistret för dem som i föreningens uppdrag har direkt kontakt med barn.

Krav på föreningens ansökningar

• Föreningen ska insända årliga handlingar enligt nedanstående avsnitt, samt eventuella handlingar som krävs för respektive stödform.
• I samband med ansökan ska föreningen alltid lämna information om andra pågående ansökningar om stöd i Stockholms stad eller hos annan stödgivare, eller om sådan avsikt finns.
• Föreningen ska alltid lämna information om denna redan har beviljats stöd för verksamheten som ligger till grund för ansökan.
• I samband med ansökan ska förening alltid lämna uppgifter om skatter och avgifter, moms, arbetsgivaravgifter eller F-skatt samt skulder hos Kronofogden.
• I samband med ansökan om stöd ska föreningen medverka i klargörande möte avseende syftet med stödet om förvaltningen bjuder in till ett sådant möte.
• Ha insänt ansökan om stöd så att ansökan inkommit till idrottsförvaltningen före sista ansökningsdatum, annars behandlas inte ansökan.
• Följa den plan för uppföljning som idrottsförvaltningen meddelar i samband med beslut. Planens innehåll kan variera men ekonomisk redovisning samt uppgifter om huruvida syftet med stödet har uppnåtts eller en reflektion över varför det inte uppnåtts ska alltid ingå.

Krav på den stödgrundande verksamheten

• Aktiviteter som ligger till grund för stöd ska genomföras inom Stock­holms stad eller inom fastigheter ägda av Stockholms stad. Undantag gäller för parasportstöd, medlemsaktivitetsstöd och regionala samarbeten där idrotts­nämnden ingått avtal.

Exkluderingsgrunder

Föreningsstöd beviljas inte för följande oavsett om ovan kriterier är uppfyllda:

• Förening får inte stöd för verksamhet under skoltid (vardagar kl. 08–15 med undantag för Stockholms stads lovperioder) eller för verksamhet i direkt anslutning till skoldagen, som anordnas av eller i samarbete med studieförbund eller skolor.
• Studier om trosuppfattning, politiska ideologier eller liknande får inte stöd.
• Föreningen som inte uppfyller sina skyldigheter i enlighet med gällande bokförings- och skattelagstiftning får inte stöd.

Förening beviljas inte heller stöd om följande föreligger:

• Förening får inte stöd för flera stödformer för samma aktivitet (undantag gäller för parasportstöd och stöd för nybörjarsimskola, där aktivite­terna även kan ligga till grund för medlemsaktivitetsstöd).
• Förening får inte stöd om den har avsikt att söka eller redan erhållit stöd från annan kommun (undantag kan medges vid godkänd samverkan med annan kommun) för samma kostnad/aktivitet, om det inte endast är delfinansiering.
• Förening får inte stöd om den har eller har avsikt att söka stöd från annan förvaltning eller bolag inom Stockholms stad för samma kostnad/aktivitet, om det inte endast är delfinansiering.
• Förening får inte stöd om verksamheten uppmuntrar till bruk av alkohol och/eller andra droger.

Ansökningar om stöd avseende mer än ett halvt prisbasbelopp

Vid ansökningar om stöd som överstiger ett halvt prisbasbelopp ska föreningen:

• Haft ett organisationsnummer i minst ett år.
• Uppvisa årsbokslut/verksamhetsberättelse för det senaste året.
• Varit aktiv och haft en dokumenterad löpande verksamhet under det senaste året.

Undantag från ovanstående kan göras för nybildade föreningar som har sitt direkta ursprung i befintliga föreningar som uppfyller ovanstående krav.

De årliga handlingarna ska årligen registreras digitalt via Idrottsportalen senast sex veckor efter årsmötet.

Idrottsportalen

Följande handlingar ska registreras i Idrottsportalen:

• Årsmötesprotokoll, daterat och justerat.
  • Samtliga särskilt utsedda firmatecknare som äger rätt att teckna föreningen ska framgå med för- och efter­namn samt fullständigt personnummer i årsmötesprotokoll eller protokoll från konstituerande styrelsemöte.
  • Det ska framgå hur föreningen får tecknas, exempelvis var för sig själva eller i förening med varandra.
  • Medlemsavgift måste tas ut av samtliga aktiva medlemmar och storleken (belopp i siffror) ska framgå av årsmötesprotokollet eller motsvarande protokoll enligt stadgar.
• Kontaktuppgifter med för- och efternamn, telefonnum­mer, mejladress till vald styrelse på årsmötet ska registreras samt hållas uppdaterat under fliken ”Styrelse”.
• Stadgar (godkända och antagna på föreningens års­möte) där det framgår att föreningen är öppen för alla, vilket innebär att alla som instämmer i föreningens målsätt­ningar äger rätt till medlemskap.
• Verksamhetsberättelse som ska innehålla en redogörelse för föreningens systematiska arbete med att säkerställa att ledare och företrädare har den kompetens som krävs för respektive roll. Om detta inte framgår måste en separat redogörelse avseende detta lämnas till idrottsförvaltningen i samband med att årliga handlingar registreras.
• Balans- och resultaträkning ska registreras enligt följande.
  • Intäkter för medlemsavgifter ska framgå som egen post eller not och vara skild från alla andra avgifter, exempelvis träningsavgifter.
  • Ekonomiskt stöd/bidrag ska specificeras per stödgivare i resultaträkning eller not.
• Revisionsberättelse (undertecknad av den eller de revisorer som valts på årsmötet).
• Samtliga medlemmar i föreningen ska registreras digitalt i Idrottsportalen. Föreningen kan registrera varje medlem direkt i Idrottsportalen eller registrera en fil över medlemsförteckningen enligt de anvisningarna idrottsförvaltningen lämnar i Idrottsportalen.
  • Eventuella stödmedlemmar (som betalar medlemsavgift men inte deltar i föreningens verksamhet) ska inte tas upp i medlemsförteckningen.
  • Skytteföreningar behöver inte registrera med­lemsför­teckningar, däremot ska daterade sådana sparas hos för­eningen i fyra år så att idrottsför­valtningen har möjlig­het att kontrollera dessa på plats. Föreningen ska lämna en sammanställning över antal medlemmar fördelade på kön, åldersgrupp och folkbokförda i och utanför Stockholms stad.

Förening som uppfyller ovanstående villkor och har registrerat
år­liga handlingar kan ansöka om stöd.

Förening som vill ta del av stöd ska tillgodose att idrottsförvalt­ningen vid kontroller får ta del av de handlingar som behövs för än­damålet. Får inte idrottsförvaltningen ta del av begärda handlingar beviljas inte stöd. Inlämnande av felakt­iga och/eller vilseledande uppgifter eller underlåtelse att lämna in uppgifter av vikt för stödansökan medför att förening får svara för idrottsförvaltning­ens kostnader vid en gransk­ning. Om förening agerat i strid mot demokrativillkoren kan föreningen också stängas av från fortsatt stöd. Detta kan gälla under en längre tid. Idrottsförvaltningen kommer att bedöma föreningens ställningstaganden och om åtgärderna som föreningen vidtar är tillräckliga för att åter få stöd.

Utöver granskning av handlingar gör idrottsförvaltningen stickprovskontroller i form av fysiska besök i verksamheter som får stöd. Syftet med kontrollerna är att kontrollera att verksamhetens utformning, omfattning och deltagarantal stämmer överens med ansökningar och redovisningar.

Förening kan bli avstängd från att erhålla stöd och blir återbetal­nings­skyldig om:

• De allmänna förutsättningarna inte har uppfylls
• Villkoren för stödet inte har uppfyllts
• Föreningen utelämnat för ansökan viktig information eller lämnat felaktiga och/eller vilseledande uppgifter i ansökan och/eller i redovisning
• Föreningen inte har meddelat idrottsförvaltningen om föränd­ring i verksam­heten som ligger till grund för stödet
• Stödet inte har använts till det som angetts i ansökan.

Om det framkommer i kontroller att felaktiga uppgifter lämnats i samband med ansökan och/eller redovisning kommer ett avdrag att göras på beviljad stödsumma. Storleken på avdraget kommer att beräknas utifrån omfattningen på felaktiga uppgifter. Om de felaktiga uppgifterna överstiger 50 procent av inlämnade uppgifter kommer inget stöd att betalas ut.

Om föreningen har en skuld till staden kan föreningen spärras från att kunna söka stöd eller få tidigare beviljat stöd utbetalt till dess att skulden är betald. Skuld kan även dras av från stödet.

Om inkomna ansökningar inte kan finansieras inom den totala bud­get idrottsnämnden avsatt för föreningsstöd kommer en prioritering av inkomna ansökningar för vissa stödformer ske utifrån de priorite­ringsgrunder som anges i dessa regler.