Föreningsbidrag i Skärholmen

Föreningen ska: 

1. Vara en ideell förening
   Endast ideella föreningar registrerade med organisationsnummer hos Skatteverket kan beviljas föreningsbidrag. Föreningen ska ha stadgar, en styrelse, ett organisationsnummer och ett plusgirokonto eller bankgirokonto i föreningens namn.
   
   Bidrag ges inte till aktiviteter som är partipolitiska eller religiösa. Samfund eller politiska partier kan inte beviljas bidrag. I de fall föreningen har en nära koppling till ett vinstdrivande företag kommer en särskild prövning att ske. 
   
   
2. Vara förlagd inom Skärholmens stadsdelsområde
   Föreningen ska ha verksamhet i Bredäng, Sätra, Skärholmen och/eller Vårberg.
   
   
3. Uppfylla demokrativillkor

   Föreningens bildande ska ha skett på demokratiska grunder. Föreningens medlemmar ska ha godkänt föreningens stadgar och utsett dess styrelse. Föreningen ska arbeta utifrån demokratiska principer, stödja demokratin som samhällssystem, verka för jämställdhet, mångfald och alla människors lika värde och likabehandling i verksamheten samt ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter.
   
   Om företrädare för föreningen, exempelvis en styrelsemedlem, anställd eller volontär, uttrycker åsikter i strid med ovan ska föreningen omgående uppmana personen i fråga att lämna sitt uppdrag. Föreningen ska inte heller samverka med, eller anlita organisationer eller personer som uttrycker åsikter i strid med ovan. Föreningen intygar att varken föreningen eller dess företrädare, inom ramen för verksamheten:

   a) utövar våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter,
   
   b) diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde,
   
   c) rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i a eller b, eller
   
   d) motarbetar det demokratiska styrelseskicket. 
   
   
4. Ansvara för tillstånd och säkerhet

   Föreningen intygar att den ansvarar för och har nödvändiga tillstånd för verksamheten. Det ska finnas rutiner och utrusning för deltagarnas, omgivningens och verksamhetslokalernas säkerhet utifrån den verksamhet som bedrivs.

5. Ta arbetsgivaransvar
   Den förening som har anställd personal intygar och ansvarar för att följa de lagar och regler som gäller för arbetsgivare.
   
   

6. Göra registerkontroll av personer som arbetar med barn
   Enligt lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn ska föreningar med verksamhet för barn intyga att de utför kontroll av registerutdrag. Föreningen ska ha rutiner för detta och registerkontrollen ska vara genomförd och aktuell för den tidsperiod som föreningen söker bidrag för.

7. Ha en öppen och tillgänglig verksamhet

   Alla som sympatiserar med föreningens syfte ska ha rätt till medlemskap. Det ska stå i stadgarna. Föreningen får inte utesluta någon utifrån diskrimineringsgrunderna. Undantag kan göras om det finns specifika skäl på grund av föreningens mål och syfte. Detta måste då beskrivas i ansökan.

Ansökan om föreningsbidrag görs under ansökningsperioden.
Föreningen ansvarar för att ansökan och redovisning fylls i enligt förvaltningens anvisningar och är inlämnad senast det datum som förvaltningen beslutat.

Med ansökan ska följande bifogas:

• Föreningens stadgar
• Senaste årsmötesprotokoll
• Beslut som visar namn och personnummer för firmatecknare
• Ekonomisk redovisning för föreningen i form av årsredovisning

Alla uppgifter i ansökan och redovisning ska kunna styrkas. Om föreningen inte uppfyller kraven i dessa regler, om ansökan eller redovisning är felaktig eller ofullständig, kan det leda till att förvaltningen inte handlägger ärendet och stoppar eller återkräver bidraget. Ansökningar som saknar redovisning av tidigare beviljade bidrag avslås. Ansökningar som avslagits anmäls till stadsdelsnämnden.

Efter genomförd aktivitet och/eller stadsdelsdag ska föreningen lämna in en aktivitetsrapport enligt en mall som tillhandahålls av stadsdelsförvaltningen, samt en ekonomisk redovisning av genomförd aktivitet. Den ekonomiska redovisningen ska kunna styrkas med fakturor. Redovisning av beviljat föreningsbidrag till aktiviteter och till stadsdelsdagar ska lämnas in senast det datum som förvaltningen meddelar.

Förvaltningen har rätt att göra avstämningar och kan löpande begära in uppgifter från föreningen. Förvaltningen kan initiera såväl ekonomisk som verksamhetsmässig revision. Både stadsdelsförvaltningen och revisorerna ska ha tillträde till verksamheten.

Stadsdelsförvaltningen ansvarar inte för skatteredovisning, deklarationsuppgifter eller arbetsgivaravgifter när föreningen har betalat ersättning till någon.

Föreningen är återbetalningsskyldig om föreningen agerat is strid med demokrativillkoren, inte medverkar till uppföljningen eller inte använt bidraget på det sätt som angivits i ansökan.

Beviljat bidrag ska användas till det som föreningen har ansökt om, i enlighet med dessa regler och nämndens beslut. Förvaltningen ska omedelbart meddelas om det sker förändringar vad gäller budget, styrelse, stadgar, verksamhet, aktiviteter, uppfyllnad av demokrativillkor eller annat som legat till grund för beviljat bidrag.

För omdisponering av beviljat bidrag krävs skriftligt godkännande från stadsdelsnämnden.

Bidrag till aktiviteter och stadsdeldagar som inte har använts i enlighet med ansökan och beslut om föreningsbidrag, får inte användas för annat ändamål, fonderas, kapitaliseras eller användas kommande år. Bidrag från andra parter ska redovisas i ansökan. Även stöd i form av lokaler, utrusning, tryck med mera ska redovisas.

Föreningsbidraget är ett ekonomiskt komplement för att bedriva föreningens verksamhet och ska inte vara föreningens huvudsakliga inkomstkälla.

Endast ansökningar som inkommit i tid kommer att prövas. Tiden för när ansökan inkommit avgörs av datum det kommit förvaltningen tillhanda. Det innebär att ansökan ska vara inkommen till förvaltningen senast sista ansökningsdag. Poststämpel gäller ej. Ansökan kan även lämnas i förvaltningshuset.

Förvaltningen utarbetar ett förslag om fördelning av föreningsbidrag utifrån följande bedömningsgrunder:

1. Att föreningen och dess verksamhet eller aktivitet uppfyller detta regelverk och stadens Riktlinjer avseende förenings- och kulturstöd – demokrativillkor.
   
   
2. Att verksamheten eller aktiviteten är ett komplement till nämndens uppdrag.
   
   
3. Att föreningen bedöms ha ekonomisk och verksamhetsmässig förmåga för att genomföra verksamheten eller aktiviteten.
   
   
4. Att eventuella tidigare beviljade föreningsbidrag har redovisats och godkänts av nämnden.
   
   
5. Den totala budgeten för föreningsbidrag som finns att fördela.

Det är stadsdelsnämnden som fattar beslut om föreningsbidrag. Stadsdelsnämnden kan besluta att bevilja en del av det sökta beloppet. Varje inkommen ansökan prövas enskilt. Att föreningen har fått bidrag från nämnden tidigare är i sig inte skäl för fortsatt stöd.

Beviljade medel betalas ut enligt nämndens beslut det datum som stadsdelsförvaltningen meddelar. För aktiviteter beviljas maximalt 20 000 kronor per förening och år, och för stadsdelsdagar beviljas 25 000 kronor för arrangemang i Bredäng, Sätra och Vårberg, och med 50 000 kronor för arrangemang i Skärholmen.

Eftersom ett kriterium för beviljat bidrag är att aktiviteterna ska rikta sig till fler än föreningens medlemmar ska information om aktiviteten spridas.

Information kan spridas genom annonser, flygblad, på sociala medier eller på annat sätt. Stadsdelsförvaltningen ska få information om inbjudan/annons senast 14 dagar före aktivitetens genomförande. Om föreningen bjuder in någon att hålla i aktiviteten, exempelvis en föreläsare, artist eller liknande, ska deras namn anges i ansökan.

Framkommer det att en förening bjudit in en annan föreläsare eller artist än vad som står i ansökan kommer förvaltningen göra en ny bedömning utifrån den nya information som uppkommit. Stadsdelsförvaltningen har rätt att ändra beslutet om aktiviteten inte överensstämmer med reglerna för föreningsbidrag. När föreningen informerar om aktiviteten ska det stå att den arrangeras i samarbete med Skärholmens stadsdelsförvaltning.