Föreningsstödet söks och fördelas en gång per år för kommande verksamhet och aktiviteter. Förvaltningen utlyser ansökningsdatum. Stödet kan sökas för medlemsaktiviteter, programverksamhet, lokalhyra, arvoden och marknadsföring. Vid särskilda skäl kan nämnden även bevilja stöd till fasta personalkostnader, lokalrenovering, inköp av inventarier samt mat och fika. I ansökan ska föreningen lämna en motivering som tydliggör föreningens behov.
Du ansöker och redovisar föreningsstödet via ett formulär. Formuläret finns på den här sidan då respektive ansökningsperiod är öppen.
Föreningen ansvarar för att ansökan och redovisning fylls i enligt förvaltningens anvisningar, är underskrivna av firmatecknare och inlämnade senast det datum som förvaltningen beslutat. Det går inte att ansöka eller redovisa på annat sätt.
Alla uppgifter i ansökan och redovisning ska kunna styrkas om förvaltningen begär det. Om föreningen inte uppfyller kraven i dessa regler, om ansökan eller redovisning är felaktig eller ofullständig, kan det leda till att förvaltningen inte handlägger ärendet, stoppar eller återkräver stödet. Ansökningar som saknar redovisning av tidigare beviljade stöd avslås. Avslagna ansökningar anmäls till stadsdelsnämnden.
Förvaltningen kan begära mindre kompletteringar om ansökan eller redovisningen inte är fullständig eller otydlig. En ofullständig ansökan handläggs inte förrän en komplettering lämnats in. Om kompletteringen kommit in för sent avslås ansökan.
Föreningar som första gången söker stöd från nämnden kallas till ett klargörande möte med förvaltningen i det fall ansökan avser ett belopp överstigande 100 000 kronor. Förvaltningen kan även kalla till klargörande möte efter att ha tagit del av den information sökanden har lämnat in. Mötet används för att diskutera hur föreningen avser att uppfylla syftet i sin ansökan. Vid mötet kan också diskuteras exempelvis hur föreningen uppfyller stadens villkor om respekt för demokratiska grundprinciper och jämställdhet mellan kvinnor och män. Om föreningen inte kommer till det klargörande avslås ansökan.
Under den period som stöd beviljats har förvaltningen rätt att göra avstämningar och kan begära in uppgifter från föreningen. Förvaltningen kan initiera såväl ekonomisk som verksamhetsmässig revision. Både stadsdelsförvaltningen och revisorerna ska ha tillträde till verksamheten.
Om förutsättningarna för beviljat stöd ändras
Beviljat stöd ska användas till det som föreningen har ansökt om, i enlighet med dessa regler och nämndens beslut. Förvaltningen ska omedelbart meddelas om det sker förändringar vad gäller budget, styrelse, stadgar, verksamhet, aktiviteter, uppfyllnad av demokrativillkor eller annat som legat till grund för beviljat stöd. För omdisponering av beviljat stöd krävs skriftligt godkännande från stadsdelsnämnden.
Stöd som inte har använts under det år som ansökan gäller får inte användas för annat ändamål, fonderas, kapitaliseras eller användas kommande år. Stödet ska återbetalas till förvaltningen, om förvaltningen inte skriftligen meddelat annat.
Stöd från flera håll och samarbetspartners
Nämnden ser positivt på att föreningar verkar långsiktigt genom att stärka sin verksamhet och ekonomi genom att söka stöd från flera håll, har samverkanspartners och fler inkomstkällor. Det är däremot inte tillåtet att söka stöd från stadsdelsnämnden för något som annan part fullt ut finansierar eller har lämnat stöd till. Stöd från andra parter ska redovisas i ansökan. Även stöd i form av lokaler, utrustning, tryck med mera ska redovisas.
Föreningsstöd betraktas av nämnden som stöd till föreningens verksamhet och bör därmed inte vara föreningens huvudsakliga inkomstkälla.
Förvaltningen utarbetar ett förslag om fördelning utifrån följande bedömningsgrunder:
- Att föreningen och dess verksamhet eller aktivitet uppfyller detta regelverk och stadens Riktlinjer avseende förenings- och kulturstöd – demokrativillkor.
- I vilken mån verksamheten eller aktiviteten är ett komplement till nämndens verksamheter och stödjer prioriterade mål och utvecklingsområden i nämndens verksamhetsplan.
- I vilken mån föreningen bedöms ha ekonomisk och verksamhetsmässig förmåga för att genomföra verksamheten eller aktiviteten.
- På vilket sätt föreningen har använt eventuella tidigare stöd och vilket resultat de har uppnått.
- Hur ansökan står sig i relation till andra föreningars ansökningar i fråga om kvalitet och innehåll för avsedd ansökningsperiod.
- Den totala budgeten för föreningsstöd som finns att fördela.
Det är stadsdelsnämnden som fattar beslut om föreningsstöd. Stadsdelsnämnden kan besluta att bevilja en del av det sökta beloppet. Varje inkommen ansökan prövas enskilt. Att föreningen har fått stöd från nämnden tidigare är i sig inte skäl för fortsatt stöd.
Beviljade medel betalas ut enligt nämndens beslut det datum som stadsdelsförvaltningen meddelar.
